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プライバシーポリシー

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個人情報保護方針 個人情報のお取り扱いについて 開示対象個人情報の請求手続きのご案内

個人情報保護方針

株式会社ウチダシステムズ(以下当社という)は、オフィス家具・情報機器販売、内装工事、教育・福祉機器販売及び複写機保守を主たる事業としています。これらの事業においてお預かりするお客様の個人情報ならびに当社従業者に関する個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、個人情報の取得・利用及び提供を適切に行うとともに、本人の個人情報に関する権利を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. お預かりする個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業者の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、取得当初からの目的外利用を禁じ、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の漏洩、滅失、き損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。各リスクに対してはその予防に努めるとともに、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。
  3. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせて頂きます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直し、その改善を継続的に推進します。

本方針は、全役員および全従業者に配付して周知するとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載する事により、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

2005年9月28日制定
2016年10月21日最終改定

株式会社ウチダシステムズ
代表取締役社長 岩田 正晴

【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒104-0033 東京都中央区新川1-21-2 茅場町タワー14階
株式会社ウチダシステムズ 管理部 個人情報問合せ係
e-mail:info@uchida-systems.co.jp
TEL:03-3537-0888 FAX:03-3537-0800(受付時間 9:00〜17:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、お盆休暇期間は翌営業日以降の対応とさせて頂きます。

個人情報のお取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的
    • (1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
      お客様情報:当社販売、施工、保守事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
      株主情報:情報公開、配布物の送付、連絡のため
      取引先情報:商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
      社員情報:社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
      採用応募者に関する個人情報:採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    • (2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
      お客様情報:発注内容確認のため(通話記録)
    • (3)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
      お客様情報:ダイレクトメール発送のため
  2. 個人情報の第三者への提供について
    当社はご提供いただきました個人情報を以下の場合を除き第三者に提供する事は致しません。
    • ご本人の同意がある場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、小計前の利用目的の範囲で当該個人情報を取り扱うとき
  3. 個人情報取扱いの委託
    当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏 洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
  4. 個人情報の開示等の請求
    お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関し て、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申 し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。


■ウチダシステムズ及び関連会社における共同利用について
「ウチダシステムズ及び関連会社における共同利用について」の内田洋行のホームページをご覧ください

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