校務の情報化

校務支援システムの導入から利活用の提案までお任せください

教員1人1台に校務用コンピュータが支給され、校務の情報化に取り組める環境が整いつつあります。校務処理の負荷軽減や効率化はもちろん、教育の質の向上や情報セキュリティ対策、学校経営の効率化など、校務の情報化にはさまざまなメリットがあります。ウチダシステムズは、学校や地域ごとの課題にあわせて、校務支援システムの導入から利活用の提案までお手伝いします。

学校でのセキュリティ強化によって解決できる課題

校務処理の負担を軽減
きめ細かな指導の実現
情報セキュリティ対策
教育の「質」が向上
保護者や地域との連携
学校経営の効率化

校務情報化は「教育の質の向上」につながります

80％以上の学校が「校務情報化の必要性」を認識しています。

すでに校務の情報化を実施している学校の先生方はその効果を実感されています。また、日々の校務を効率化することは、最終的に「教育の質の向上」にもつながります。

校務支援システム「デジタル校務」の特長

「デジタル校務」は、現場の先生方の使いやすさを重視したシステムです。今まで手書きで処理していた仕事が効率化されるだけでなく、蓄積されたデータをさまざまな形で活用することにより、きめの細かい指導に役立てていただけるようになります。

教育現場にマッチしたシステム

教育現場の校務・業務を数多く分析し、手書きで処理で行われている仕事の中から共通でシステム化メリットが大きい範囲を対象に開発されました。つまり、導入後も違和感なく利用できます。

誰でもかんたんに操作できる

ワンクリックでの入力方式を採用しており、入力の手間を大幅に軽減できます。操作に慣れていない方でも、かんたんに日々の業務で使えます。

学校で変更可能なシステム

名簿や通知表など、頻繁に変更が発生する部分については、システム改修など行わなくてもお使いになっている先生方で対応できます。運用コストの低減につながります。

セキュリティ対策に配慮

ユーザーごとに、ID/パスワードおよび権限を設定できます。権限に応じて閲覧や操作の制限をかけることができるため、セキュリティ対策や内部統制に有効です。

使い方がよくわかる動画マニュアル

テキストでの操作マニュアルに加えて、動画で画面操作方法を再現できるマニュアルも用意されています。はじめてシステムを利用する方への教育用としても便利です。

: 先生同士の情報共有が進みます
新たに赴任された先生がデジタル校務をみることで、子どもたちの以前の様子がよくわかります。また、全校の行事予定や連絡事項、先生の今日のスケジュールなど、知りたい情報をいつでも確認できます。

校務支援システム「デジタル校務」の機能一覧

機能一覧表

機能名	機能のご紹介
児童生徒名簿管理	児童生徒の様々な情報を登録、管理します。 CSVによる取込が可能です。汎用Excelで様々な名簿を簡単に作成可能です。
出席簿	ワンクリック方式で簡単に入力が可能です。手書き帳票と変わりない出席簿が印字できます。出欠データから長期欠席児童生徒の管理が可能です。
転出入管理	転出入に関連する一連の業務が処理できます。転入学通知書、指導要録等受領通知書、転入児童生徒名簿が発行できます。在学証明書、在学証明書発行名簿、転出児童生徒名簿等が発行できます。
成績管理	Word修正により学校毎に合わせた通知表が出力可能です。学校に合わせた観点、評価基準、段階数、計算式等設定可能です。指導要録も通知表と連動し、作成することが可能です。
保健管理	ワンクリック方式で簡単に健康診断結果を入力可能です。健康診断票、保護者向けお知らせ（治療勧告書、健康カード）が出力できます。
保健室管理	保健室の来室状況を簡単に登録可能です。登録画面では児童生徒の様々な情報を確認しながら入力可能です。保健日誌が出力できます。
体力テスト	簡単に体力テスト結果を入力可能です。保護者向けお知らせカードが出力できます。過去3年間のレーダーチャートを含め、最大9年間の出力が可能です。
個人カルテ	日々の気付きを簡単に登録し、参照することが可能です。児童生徒個人の様々な情報を多面的に確認し、指導に役立てる事が可能です。
教職員名簿	教職員個人毎にID、パスワードを設定し、さらに職種により、セキュリティ権限の細かい設定が可能です。
教育計画	週指導計画案の作成と印刷が可能です。授業時数進捗の自動計算が可能です。モジュール対応可能です。行事と連動し、時間数を行事、特定科目等としてカウントできます。
学級費	学級費の管理機能として収入、支出の情報を登録可能です。収入票、支出票を出力可能です。学級費会計報告資料を作成可能です。