よくある質問

移転前

オフィス移転を検討する際に何からはじめれば良いですか?
オフィス診断で適正な移転かを判断することが必要です。まずオフィス賃貸市況の把握からはじめ、移転のコストシミュレーションや適正面積の積算等の情報取集を行います。
ビルの選定基準はありますか?
情報関連設備や空調・セキュリティなどの設備が充実していること、及び耐震基準・立地条件・賃料・預託金など総合的に検討する必要があります。詳しくは、ご相談ください。
ビル解約の届け出はいつ提出すれば良いですか?
6ヶ月前までにビル管理会社に対して解約予告の通知を行う必要があります。

移転前に、概算費用(予算取りをする上で)を知りたい
ヒアリングを通して、まずお客様の希望するレイアウトプラン作成した上で、概算費用を積算いたします。

移転の実施

移転の業務負担をできるだけ軽くしたい場合どうすれば良いのでしょうか?
オフィス移転には、電気・LAN・内装等多くの工事・関係者が関わります。それらを取りまとめ、管理するPM(プロジェクトマネージャー)を据えるとスムーズに進められます。
人事異動や組織変更が多い会社なのですが・・
ユニバーサルレイアウト等を採用することによって人員移動や増員などに対応できる柔軟性と高いコストパフォーマンス兼ね備えたオフィス構築ができます。また、最適な施設や部門の配置・OA機器の数などもご提案できます。詳しくは、ご相談ください。
スムーズに業務開始をするコツはありますか?
業務開始希望日から逆算したスケジュールで進捗管理を行うことが有効です。

移転後

移転後に社員の声を聞きたい
例えば、Webアンケートシステム等のツールを用いることが有効です。担当者が個別にヒアリングするのではなく、アンケートシステムを通して集計から課題の抽出まで行えます。ウチダシステムズでは、SOFA(Webアンケート)をご用意しております。
移転後、オフィス環境をさらに改善していく方法を教えてもらえますか?
はい。自社実践を通じて行っているオフィス活動のご紹介やルールなど、お客様目線でのメンテナンス・オフィス運用のコツをお教えいたします。