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資産・物品・文書管理アプリケーション コンビベース(Conv...

資産・物品・文書管理アプリケーション コンビベース(Convi.BASE)

バーコード・ICタグで、
資産管理・文書管理を効率化!
使いやすい、クラウド台帳アプリケーション

オフィスや学校にある、あらゆる「モノ」の管理・棚卸しを効率化

資産管理・棚卸し業務の負担を軽減。
遊休資産の有効活用、過剰投資の抑制に貢献します
固定資産・リース資産・IT資産・重要書類・計測器など、
オフィスや学校にあるあらゆる「モノ」の管理・棚卸しを効率化するクラウドサービスです。
バーコードやICタグを読み込むだけなので、棚卸しの精度を上げながら、
大幅なスピードアップ、工数削減が可能になります。
このような悩みをお持ちの方におススメです!
  • 資産の棚卸し業務にかかる手間とヒューマンエラーを減らしたい。
  • 複数の管理台帳が存在し、正しい「モノ」の情報が把握できない。
  • 監査機関から台帳不備や資産管理の強化が求められている。
  • 関連するドキュメントや写真も管理したい。

Convi.BASE (コンビベース)on クラウド の4つの特長



部門や業務ごとに散在する台帳をひとつにまとめ、離れた拠点でも簡単に情報共有できます。
インポート機能で既存のExcel台帳からすぐに移行が可能です。

バーコード付きラベルやICタグを利用して台帳と現物をしっかりと紐付けます。
物品に関連するドキュメントや写真も添付可能。社内のあらゆる「モノ」の
設置場所・管理者・状態・情報を管理できます。


スマートな棚卸し機能で、誰でも簡単・正確に棚卸しを実施できます。
棚卸し結果も自動集計されるため、棚卸し業務にかかる手間と時間を大幅に削減します。

管理項目は自由に設定可能。台帳へのアクセス権限なども自由に付与できます。
子台帳の作成や、管理アクションを促すアラートメールなど、自社の運用に合わせた
柔軟な設定が可能です。

業種・業務を問わず、あらゆるシーンで活用

オフィス 店舗
工場・研究所 官庁・公共施設
学校・学術機関 医療・福祉施設

Convi.BASE(コンビベース)は管理場所・管理対象を問いません。様々な場所の様々なモノの管理を支援します。

  • ・固定資産 ⁄ リース資産 ⁄ 備品
  • ・什器・備品 ⁄ OA機器
  • ・研究機器 ⁄ 計測機器
  • ・災害対策備蓄品
  • ・棚卸し ⁄ 現物調査 ⁄ 現物照合
  • ・貸出し
  • ・監査対応 ⁄ 有効活用

固定資産・リース資産な
どの管理を効率化

  • ・IT資産 ⁄ パソコン/サーバ
  • ・メディア ⁄ ライセンス証書
  • ・データセンターの機器移動
  • ・PC教室の設備品
  • ・棚卸し ⁄ 現物照合
  • ・メンテナンス履歴管理
  • ・セキュリティ

IT資産・設備などの
管理を効率化

  • ・契約書 ⁄ 重要文書 ⁄ 文書箱
  • ・バックアップメディア ⁄ DVD・CD
  • ・図面、マニュアル
  • ・棚卸し ⁄ 現物照合
  • ・貸出し ⁄ 入出庫管理
  • ・コンプライアンス ⁄ セキュリティ

契約書・重要文書など
の原本管理を効率化

オフィスの資産活用ならおまかせください

物品に貼り付けてある「固定資産ラベルシール」を目視で台帳と突き合わせる、
という従来の棚卸し業務は非効率でミスも多く発生します。バーコードやICタグを利用することで、
簡単かつ正確に実施できます。既存のデータも柔軟に取り込めます。
オフィスの「資産」活用に詳しいウチダシステムズにぜひご相談ください。

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