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資産・物品・文書管理アプリケーション コンビベース(Conv...

資産・物品・文書管理アプリケーション コンビベース(Convi.BASE) on クラウド

バーコード・ICタグで、
資産管理・文書管理を効率化!
使いやすい、クラウド台帳アプリケーション

オフィスや学校にある「モノ」の棚卸しを効率化

資産管理・棚卸し業務の負担を軽減。
遊休資産の有効活用、過剰投資の抑制に貢献します
固定資産・リース資産・IT資産・重要書類・計測器など、
オフィスや学校にある「モノ」の棚卸しを効率化するソフトウェアです。
バーコードやICタグを読み込むだけなので、棚卸しの精度を上げながら、
大幅なスピードアップ、工数削減が可能になります。
このような悩みをお持ちの方におススメです!
  • 資産の棚卸し業務にかかる手間とヒューマンエラーを減らしたい。
  • 様々な管理台帳があふれ、権限や履歴が。
  • 監査機関から台帳不備や資産管理の強化が求められている。
  • 関連するドキュメントや写真も管理したい。

Convi.BASE (コンビベース)on クラウド の4つの特長

固定資産・リース資産・IT資産・重要書類・計測器など、
オフィスや学校にある「モノ」の棚卸しを効率化するソフトウェアです。
バーコードやICタグを読み込むだけなので、棚卸しの精度を上げながら、
大幅なスピードアップ、工数削減が可能になります。
物品や文書にバーコードラベルやICタグを貼り付け、データと現物を紐付けできます。
ハンディターミナルを使えば、誰でも簡単確実に所在確認を行うことができるので、
棚卸し業務の大幅な工数削減が出来ます。
お客様の運用に合わせ、対象品目・管理項目を設定することが可能です。
各項目はデータタイプ(テキスト、選択肢、日付、数値、金額)の選択、必須指定なども自由自在、
現物写真や物品に関する様々な関連ファイルもドラッグ&ドロップで登録、
まとめて管理することが出来ます。
データ参照ビューは業務内容や閲覧権限に応じた柔軟な設計が可能です。
フィルタやツリー機能を活用した検索や、管理アクションを促すアラートなど、
簡単な操作で管理業務をサポートします。すべての項目のメンテナンス履歴を残せるので、
データ保全も万全です。

業種・業務を問わず、あらゆるシーンで活用

オフィス 店舗
工場・研究所 官庁・公共施設
学校・学術機関 医療・福祉施設

Convi.BASE(コンビベース)は管理場所・管理対象を問いません。様々な場所の様々なモノの管理を支援します。

  • ・固定資産 ⁄ リース資産 ⁄ 備品
  • ・什器・備品 ⁄ OA機器
  • ・研究機器 ⁄ 計測機器
  • ・災害対策備蓄品
  • ・棚卸し ⁄ 現物調査 ⁄ 現物照合
  • ・貸出し
  • ・監査対応 ⁄ 有効活用

固定資産・リース資産な
どの管理を効率化

  • ・IT資産 ⁄ パソコン/サーバ
  • ・メディア ⁄ ライセンス証書
  • ・データセンターの機器移動
  • ・PC教室の設備品
  • ・棚卸し ⁄ 現物照合
  • ・メンテナンス履歴管理
  • ・セキュリティ

IT資産・設備などの
管理を効率化

  • ・契約書 ⁄ 重要文書 ⁄ 文書箱
  • ・バックアップメディア ⁄ DVD・CD
  • ・図面、マニュアル
  • ・棚卸し ⁄ 現物照合
  • ・貸出し ⁄ 入出庫管理
  • ・コンプライアンス ⁄ セキュリティ

契約書・重要文書など
の原本管理を効率化

オフィスの資産活用ならおまかせください

物品に貼り付けてある「固定資産ラベルシール」を目視で台帳と突き合わせる、
という従来の棚卸し業務は非効率でミスも多く発生します。バーコードやICタグを利用することで、
簡単かつ正確に実施できます。既存のデータも柔軟に取り込めます。
オフィスの「資産」活用に詳しいウチダシステムズにぜひご相談ください。

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